Для обеспечения нормального хода производственного процесса на предприятиях создаются запасы материалов и сырья. Величина этих запасов должна быть минимальной, но достаточной для протекания производственного процесса.

Размеры производственного запаса зависят:

от величины потребности в различных видах сырья и материалов; от периодичности поставки; от сезонности поставок; от периодичности запуска сырья в производство и т.д.

Объем запаса определяется в натуральном выражении, в днях обеспеченности производства и в денежном выражении.

Общая норма производственных запасов по видам материальных ресурсов в днях (Ндн) определяется по формуле:

Ндн = Нтек + Нст + Нп + Нтр,                                (5.14)

где        Нтек – текущий запас;

Нст – страховой запас;

Нп – подготовительный запас;

Нтр – транспортный запас.

Текущий запас на складе характеризует запас материалов между двумя поставками. Количественно принимается равным половине общего текущего запаса.

Страховой запас создается на случай перебоев в снабжении. Определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов. Может приниматься равным половине текущего запаса.

Подготовительный запас предназначен для покрытия потребности на период приемки, разгрузки, складирования и анализа качества материалов. Определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий.

Технологический запас образуется в том случае, если до начала производства требуется дополнительная обработка материалов (сушка древесины, твердение бетона). Определяется на основе нормативов времени для данной операции.

Транспортный запас создается на период нахождения материалов в пути.

Максимальный запас материалов обычно принимается равным сумме текущего запаса плюс страховой запас. Минимальный – страховому запасу. Средний запас материалов равен сумме среднего текущего запаса плюс страховой запас.

Величина производственного запаса обосновывается его нормой, представляющей собой средний запас материала в днях его суточного потребления, планируемый на конец планового периода как переходящий.

Размер переходящего запаса по i-му материалу в натуральном выражении определяется по формуле:

,                                (5.15)

где        П – потребность в i-м материале на товарный выпуск;

Ндн – норма производственного запаса, в днях;

Д – количество дней в периоде.

На основе производственных расчетов потребности в материальных ресурсах составляется план материально-технического обеспечения. Как уже отмечалось, он имеет форму баланса и состоит из двух частей:

потребности в ресурсах на планируемый год; установление источников покрытия потребности.

Источниками покрытия потребности в материальных ресурсах являются ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого периода поставки со стороны, материалы собственного производства внутренние ресурсы предприятия.

Величина ожидаемых остатков на начало планируемого года (Оож) вычисляются по формуле:

Оож = Оф + Пж – Рож,                                (5.16)

где        Оф – фактический остаток на первое число месяца, когда составлялся план;

Пж – ожидаемое поступление до начала планового периода;

Рож – ожидаемый расход за тот же период.

Материалы собственного производства, внутренние ресурсы. В данном случае речь идет о мобилизации внутренних ресурсов. Разрабатываются мероприятия по сокращению и использованию отходов производства, восстановлению и повторному использованию материальных ресурсов, снижению материалоемкости выпускаемых изделий и т.д.

На завершающем этапе подготовки плана составляются материальные балансы, на основании которых определяется количество материалов, подлежащих закупке и завозу. Баланс составляется отдельно по каждому виду ресурсов. В общем виде материальный баланс представляет собой следующее равенство:

,                        (5.17)

где        П – потребность в данном ресурсе для выполнения плана производства, объема услуг и т.д.;

n – число направлений потребления данного вида материалов;

З – планируемая величина переходящих запасов на конец планового периода;

Зож – ожидаемый остаток материала на начало планового периода;

Мр – мобилизация внутренних ресурсов, собственное производство;

Пс – объем поставок материала со стороны.