close

Выставочное и аукционное дело

Выставочное и аукционное дело

Работа персонала на стенде. Сервисное обслуживание

Состав выставочной команды определяется в зависимости от особенностей товаров и услуг, которые Вы представляете, и целей участия в выставке. Работа на выставке крайне утомительна и сильно отличается от работы в офисе. Это высшая точка напряжения сил для решения задач компании: продвижения продукции, поиска клиентов, поддержания отношений с партнерами, изучения конкурентов и т. д. Специфика работы на выставке: - большое количество незнакомых людей; - непривычная обстановка; - большое количество внешних раздражителей (высокий уровень шума, нецелевые посетители и т. д.); - повышенная физическая нагрузка; - присутствие конкурентов. При выборе сотрудников следует руководствоваться их профессиональными и личными качествами. Идеальный стендист должен: - быть
Далее
Выставочное и аукционное дело

Правовое регулирование выставочной деятельности

В настоящее время в Российской Федерации в отличие от целого ряда иностранных государств таких, как США, Германия, Италия, Испания, Египет и др., не существует единого правового акта, посвященного регулированию основных аспектов выставочно-ярмарочной деятельности. Различные вопросы указанной деятельности в России регулируются как законодательными актами общего характера, так и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации. К числу нормативных правовых актов, регулирующих отношения, напрямую затрагивающие проблематику осуществления выставочно-ярмарочной деятельности, в частности, относятся: - постановление Правительства Российской Федерации от 12.04.2000г. N328 "О Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности"; - постановление Правительства Российской Федерации
Далее
Выставочное и аукционное дело

Тпп россии и выставочная деятельность

Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) является сегодня важным направлением работы всей системы торгово-промышленных палат России. Выставочно-ярмарочная деятельность, являясь одним из важнейших инструментов активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, способствует привлечению иностранных инвестиций, внедрению высокотехнологических производств, укреплению экономического потенциала. Несмотря на то, что в условиях экономического кризиса объем выставочных услуг, предоставляемых территориальными ТПП, в 2009 году снизился на 14% относительно 2008 года, эта сфера деятельности остается на четвертой позиции в структуре услуг по объему поступлений денежных средств, оказываемых палатами. Уже на протяжении ряда лет ТПП РФ и некоторые территориальные торговые палаты России осуществляют информационную и организационную поддержку выставочно-ярмарочных мероприятий (патронаж). В нынешнем
Далее
Выставочное и аукционное дело

Отчет, как завершающий этап работы на выставках

После завершения работы ярмарки или выставки следует подвести итоги участия фирмы в данном мероприятии. Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их категориям. Если все же конечная цель – продажа продукции, то косвенным показателем может служить количество розданных прайс-листов, информационных материалов. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может растянуться на несколько месяцев. По окончании каждой выставки составляется записка, коротко отражающая все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результаты
Далее
Выставочное и аукционное дело

История развития выставочных коммуникаций

В 1524 г. вблизи города Васильсурск по повелению князя Василия Ивановича возникла ярмарка, переросшая сначала в Макарьевскую, а затем в 1816 г. в знаменитую Нижегородскую. Нижегородская ярмарка поставила город, основавший ярмарку, в один ряд с такими ведущими центрами мировой торговли второй половины XIX в., как Ливерпуль, Гамбург, Лондон, Париж, Петербург. В дореволюционной России проводилось 16–17 тысяч выставок и ярмарок ежегодно. За годы Советской власти выставочная деятельность развивалась значительно активнее, чем другие формы рекламной деятельности. Если товарам и услугам, предлагаемым населению без альтернативы, одним и тем же представителем государственной торгующей или обслуживающей организации не нужно было делать рекламного продвижения, то выставки
Далее
Выставочное и аукционное дело

Порядок обеспечения участия в выставках

Решение об участии в выставке необходимо принимать минимум за 6 месяцев (если выставка ежегодная), поэтому заранее просматриваем календарь выставок на предстоящий год и выбираем выставки, в которых хотим участвовать в соответствии со своими целями и задачами. Не забываем про бюджет, который так же необходимо заранее составить. На сайте выставки обычно можно найти все необходимые документы и информацию для участия в выставке, а так же контакты организаторов. Для участия в выставке необходимо заполнить Заявку, а так же другие необходимые документы (Бланк-заказы и Формы), связанные с местом павильона на выставке, выставочным стендом, заказом дополнительных услуг (в том числе дополнительная реклама в каталоге,
Далее
Выставочное и аукционное дело

Таможенная очистка выставочных образцов

Таможенная очистка включает в себя таможенные услуги, таможенное оформление, уплата таможенных пошлин. Таможенная очистка – это комплекс мероприятий, необходимый для импорта товара из-за границы, включающий в себя предварительные операции, необходимые мероприятия и платежи, оформление пакета документов и непосредственно таможенное оформление. Есть еще другое понимание термина таможенная очистка, в узком смысле обозначающего разрешение контролирующих органов на ввоз груза в страну. Часто компании, которые недавно занимаются импортом товара, приступают к таможенному оформлению, не имея на руках все необходимых документов или не произведя нужных операций, поэтому сама процедура таможенной очистки неоправданно затягивается и грозит непредвиденными сложностями. Чтобы избежать подобных трудностей, логично обратиться к
Далее
Выставочное и аукционное дело

Устройство и архитектура стендов. Технология оформления

Выставочный стенд обычно называют визитной карточкой экспонента. Затраты на монтаж и оформление стенда – дорогое удовольствие. И в то же время, предприятие всё равно должно стремится к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению. Ведь всё это определяет будущую прибыль и успех предприятия. Выставочный стенд — это лицо фирмы. Оформление должно быть выдержано в едином стиле и концентрировать внимание на экспонатах. Первый вопрос, который возникает перед фирмой после принятия решения об участии в выставке: какого размера необходим стенд. Но самым главным является умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя. Кроме размеров стенда существенную роль играет и
Далее
Выставочное и аукционное дело

Организация стендовой работы

Для выставки главное: Люди (стендисты; персонал должен быть обучен) Продукт (100% качество) Сопровождение к продукту (полиграфия, реклама и пр.) Стендисты должны быть подготовлены: обучены коммуникационному менеджменту (умение говорить и слушать, вести переговоры и пр.). Должны на 100% знать продукт, представленный на стенде. Демонстраторы продукта должны быть в соответствующей спецодежде, так же необходимы отличительные знаки на одежде (нашивки, значки и пр. с лого компании). Комфорт, чистота и сервис на стенде - это факторы будут особенно приятны для посетителей. Необходимо учесть следующие моменты: важно организовать наличие необходимого количества мест для переговоров; никогда не помешает вовремя принесённая чашка кофе или чая (или чего
Далее
Выставочное и аукционное дело

Полиграфические и представительские рекламные средства в выставочной работе

На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий. Ее цель — оставить у посетителей материал для последующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам. Помимо общедоступных материалов на стенде, обычно, находятся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, руководителей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне, вместе с документами, необходимыми для ведения переговоров. Стенд
Далее
Выставочное и аукционное дело

Правила организации выставок

Определение целей и задач. Оформление заявки на участие в выставке (На сайте выставки в разделе "Участникам" или "Условия участия и документы" публикуются специальные формы, по которым, предварительно, заполнив их, заказывается та или иная услуга). Подписание договора с организаторами выставки (В некоторых случаях Договор считается заключенным с момента получения Организатором Заявки на участие в выставке при условии, если Организатором был выставлен Экспоненту счет в соответствии с условиями оплаты, указанными в Заявке на участие в выставке). Резервирование и оплата выставочной площади. Схема стенда и расположение демонстрируемых образцов товара (Ваш выставочный стенд должен быть грамотно продуман. Демонстрируемые образцы, необходимо определить заранее. Выяснить их
Далее
Выставочное и аукционное дело

Выставочные коммуникации как маркетинговый инструмент

Цель выставочной деятельности – обеспечить необходимый объем продаж. Выставка – отличный маркетинговый инструмент. Маркетинговые коммуникации включают в себя: информацию о рынках, заказчиках, конкурентах, тенденциях развития и др.(входная информация о компании); информацию о планах развития компании и достижениях, рекламу и информацию о продукции и услугах (выходная информация). Выставка является тем местом, где периодически и в одно время собираются практически все серьезные игроки данного конкретного сегмента рынка — как уже зарекомендовавшие себя, так и те, кто только собирается о себе заявить. Это очень удобный момент, чтобы составить представление о текущей ситуации в среде, где находится сфера ваших интересов, прочувствовать конъюнктуру, начать выстраивать
Далее
Выставочное и аукционное дело

Особенности подготовки и участия в зарубежных выставках

Международные выставки являются главным средством продвижения производителями своей торговой марки на рынок. Предприятие, желающее выйти на мировой рынок, должно быть постоянно представлено на выставках – только тогда его узнают, и можно будет ожидать коммерческих результатов. Участие в международных смотрах может дать предприятию информацию, необходимую для снижения издержек и вывода продукции на уровень, обеспечивающий ее конкурентоспособность на мировом рынке. Среди множества участников и посетителей крупных международных выставок за рубежом немало тех, кто заинтересован в партнерстве и кооперации с российскими предприятиями. Участие в международной специализированной выставке имеет смысл, как правило, в том случае, если: сфера сбыта предприятия не ограничена отдельным регионом; сбыт
Далее